Добро пожаловать! Сегодня    Версия для слабовидящих

БАГСУ

БАГСУ   ГБОУ ВО «Башкирская академия
государственной службы и управления
при Главе Республики Башкортостан»

Почетной грамотой БАГСУ награждена Альфия Саубановна Исламова

За многолетнюю, качественную и плодотворную работу в Башкирской академии государственной службы и управления при Главе Республики Башкортостан и в связи с Днем профессиональных административных работников, который по всей России отмечается в каждую третью пятницу сентября, награждена Почетной грамотой БАГСУ Альфия Саубановна Исламова.

Нет человека в академии, который бы не знал ее, и это неудивительно, поскольку она работает здесь с момента создания вуза, уже более 26 лет.

По словам Альфии Саубановны ей нравится ее работа, и даже несмотря на поступавшие предложения о работе в другие места, она оставалась преданна БАГСУ.  Вопреки общепринятому стереотипу, что секретарь только отвечает на звонки и принимает посетителей, работы у нее очень много, которую она выполняет безупречно. «Хранительница приемной» обеспечивает административно-распорядительную деятельность руководителя вуза. Выполняет значительный объем работы по предварительному рассмотрению деловой корреспонденции, адресованной ректору. Грамотно ведет офисное делопроизводство, используя современные программно-технические средства. В установленные сроки и с высоким качеством готовит проекты документов и информационные материалы, необходимые для работы ректора Академии.

Она – координатор всех процессов в организации, стоит на страже бесперебойного исполнения приказов и распоряжений ректора, осуществляет действенный контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение. Обеспечивает правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых ректору на подпись, а в необходимых случаях - качественное редактирование их содержания. Оперативно и безошибочно передает и принимает информацию, предназначенную для ректора.

Как правая рука ректора, она готовит и обеспечивает протокольные мероприятия в точном соответствии с регламентом и поручениями ректора. Принимает меры по обеспечению рабочего места ректора всем необходимым, а также по созданию условий, способствующих его эффективной работе.

Альфия Саубановна всегда знает, какие посетители и когда придут к ректору, которых она всегда готова гостеприимно встретить. От нее зависит грамотный тайм-менеджмент руководителя.

Она тот человек, из общения с которым складывается первое впечатление об академии, её уровне и культуре. И эту миссию она выполняет достойно, всегда хорошо выглядит и  служит примером в выполнении правил и норм повседневной деловой этики и порядочности.

Поздравляем Альфию Саубановну с профессиональным праздником и с заслуженной наградой!