Добро пожаловать! Сегодня    Версия для слабовидящих

БАГСУ

БАГСУ ГБОУ ВО Башкирская академия государственной службы и управления при Главе Республики Башкортостан

Студенты БАГСУ посетили архивный отдел Администрации г. Уфы

19 октября 2016 г. студенты 3 курса Башкирской академии государственной службы и управления при Главе Республики Башкортостан направления «Документоведение и архивоведение» в рамках практико-ориентированного занятия по дисциплине «Архивоведение» посетили архивный отдел Администрации г. Уфы.

Несмотря на раннее утро, студенты Академии во главе с доцентом кафедры теории и истории государства, права, документоведения и архивоведения, кандидатом исторических наук С.Ю. Кабашовым и старшим преподавателем кафедры информационных технологий в управлении Ю.С. Кабашовым были радушно встречены начальником архивного отдела Администрации г. Уфы Нечаевой Ольгой Владимировной. Знакомство с архивом началось c осмотра здания, расположенного по адресу ул. Ульяновых д. 45А. Здание соответствует всем современным требованиям к безопасности, обеспечению сохранности и защите документов, оснащено системами аудио и видеонаблюдения и, как поделилась Ольга Владимировна, что является особой гордостью – новейшей системой пожаротушения, аналогично используемой и в банковских хранилищах.

В ходе экскурсии стало понятно, что сотрудники очень трепетно относятся к хранящимся в архиве документам, что не удивительно, ведь архивные документы это отражение нашего исторического наследия, ровесники и свидетели истории, запечатляющие как материальную, так и духовную жизнь общества, государства, конкретного человека.

Основная часть хранящихся архивных документов относится ко второй половине XX в. Прежде всего это организационно-распорядительные документы с 70-х гг. и документы ликвидированных организаций города Уфы. В муниципальном архиве хранятся и документы Архивного фонда Российской Федерации 40-50 гг. ХХ в. Чтобы ознакомиться, изучить интересующие дела нужно написать письмо-запрос или заявление. В помощь заявителям шаблоны, трафареты, размещенные на столах, а также сами сотрудники архивного отдела, оказывающие методическое содействие в подготовке запроса. Все ответы на запросы даются в письменном виде. Следует отметить, эта услуга крайне востребована у горожан, так как из года в год наблюдается неуклонный рост заявок – только с начала 2016 года архивным отделом Администрации города Уфы исполнено 13 тысяч запросов.

В настоящее время муниципальный архив активно проводит работу по переводу архивных документов в электронный вид, в первую очередь, оцифровывая научно-справочный аппарат – архивные описи, каталоги, указатели. Идёт процесс оцифровки управленческих документов, как советского времени, так и современности.

За непродолжительный промежуток времени экскурсии, конечно же, невозможно было охватить весь объем вопросов, интересующих студентов, тем не менее, сотрудники архива постаралась ответить на самые актуальные из них. Говоря об актуальных проблем архивного дела, состояния архивной службы в России, нам ещё раз подчеркнули важность выбранного направления подготовки, пожелали успешного обучения в БАГСУ, как одном из ведущих вузов в подготовке специалистов документоведов-архивоведов. Студенты и преподаватели Академии, в свою очередь, поблагодарили Ольгу Владимировну за содержательную экскурсию по муниципальному архиву, выразив надежду повторить подобное мероприятие по формированию практических навыков и компетенций в рамках изучаемых дисциплин еще раз. Завершилась встреча памятным фотографированием.

Шахматов Иван, студент 3 курса ГМУиЭ, Документоведение и архивоведение

Обзор фотографий